Gdybyś był redaktorem czasopisma naukowego albo wydawcą, to w tym miejscu znalazłoby się bardzo dużo różnych wytycznych. Jednakże ten poradnik skierowany jest do autorów publikacji naukowych, dlatego też skupimy się tylko i wyłącznie na przygotowywaniu gotowego pliku.
Każdy z trzech rodzajów plików: czy to będzie plik od wydawcy (1) i (2), czy też przygotowany przez ciebie skan dokumentu (3) – trzeba opracować.
Na szczęście chodzi o trzy bardzo proste czynności:
1. Sprawdzenie, czy plik waży poniżej 5 MB. Jeśli waży więcej, trzeba go zoptymalizować (co będzie implikowało jednakże pogorszenie jakości zdjęć lub skanu).
2. Odpowiednie nazwanie pliku: najlepiej nadać mu brzmienie nazwiska autora lub tytułu tekstu (druga opcja jest lepsza, autor bowiem opublikował więcej niż jeden tekst). Nie używamy polskich znaków diakrytycznych, a zamiast spacji używamy podkreślnika: czyli _. Przykładowa nazwa pliku to: moj_pierwszy_artykul.pdf
3. Musimy opisać artykuł metadanymi: przynajmniej wskazać autora i tytuł dokumentu. Na kolejnej stronie pokazuję, jak to zrobić tak, jak jest to wypełnione poniżej.
Wpisywanie metadanych w pliku PDF
Wpisanie poprawnych metadanych jest zadaniem bardzo prostym – pod warunkiem, że mamy odpowiednie narzędzie. Nie da się tego zrobić zwykłym programem do wyświetlania PDF-ów (czyli np. nie można tego wykonać w programie Adobe Reader).
Ja używam do tych celów program Adobe Acrobat – jest on jednak płatny. Znalezienie darmowego programu nie jest łatwe, dlatego od razu najlepiej ściągnąć jedno z najlepszych darmowych narzędzi dla systemu Windows, które umożliwia edycję metadanych.
BeCyPDFMetaEdit – możecie pobrać i zainstalować z tego miejsca.
Następnie wystarczy uruchomić program i wskazać plik, który chcemy edytować. Pamiętajcie, że wystarczy wpisać autora oraz tytuł dokumentu (oczywiście wpisanie innych danych będzie wartością dodaną).
Edycja metadanych w pliku PDF w programie BeCyPDFMetaEdit.