Profil w Google Scholar Citations zakładasz z kilku powodów. Przede wszystkim po to, aby:
1. Przyporządkować swoje prace do profilu i w ten sposób poprawnie oznaczać autorstwo swoich dokumentów.
2. Otrzymywać powiadomienia o swoich nowych pracach zaindeksowanych w Google Scholar.
3. Otrzymywać powiadomienia o tym, że ktoś twoją pracę zacytował.
4. Automatycznie wyliczać liczbę twoich cytowań oraz indeks Hirscha.
5. Otrzymywać rekomendacje najnowszych publikacji – rekomendacje są tworzone na podstawie twoich prac zaindeksowanych w profilu oraz zainteresowań.
Zakładanie konta
Gdy wejdziecie na adres scholar.google.com w prawym górnym rogu będziecie mogli zalogować się lub zarejestrować w usłudze. Trzeba posiadać konto Google – jeśli posiadasz konto na Gmailu, to już je masz.
Kiedy rozpoczniemy proces zakładania konta, będziemy musieli podać swoje dane w trzech krokach.
W pierwszym kroku podamy swoje imię i nazwisko, adres emailowy (najlepiej instytucjonalny, czyli w domenie edu) oraz obszar zainteresowań badawczych – działający na zasadzie tagów. W drugim kroku będziemy mogli przejrzeć artykuły, które przypisał nam Google po naszym imieniu i nazwisku. Jeżeli mamy popularny „zlepek” imienia i nazwiska, to będziemy mieli dużo porządkowania. Ja nie miałem takiego problemu. W kroku trzecim zostaniemy poinformowani o zasadach działa nia Google Scholar Citations i będziemy mogli zadecydować, czy nasz profil ma być automatycznie aktualizowany.
Zakładanie konta w Google Scholar Citations.
Po założeniu profilu dostaniemy maila z prośbą o potwierdzenie poprawności podanych danych. Wówczas też będziemy mogli zadecydować, czy nasz profil ma być profilem publicznym czy prywatnym. Zdaję sobie sprawę, że wiele osób to ucieszy, gdyż nie chcą pokazywać swojego braku „cytowalności”. Kiedy zdecydujemy się zrobić nasz profil profilem publicznym, wówczas w wynikach wyszukiwania w ramach Google Scholar może pojawić się – obok naszych tekstów – nasz profil.
Profil autora w wynikach wyszukiwania
Zarządzanie publikacjami
Gdy w kroku 2 – pod czas zakładania konta – importowaliśmy nasze publikacje, na pewno znalazły się tam takie, które nie powinny się tam pojawić (ja np. miałem uwzględniony PDF ze spisem treści czasopisma, w którym publikowałem). Normalnie w tym miejscu moglibyśmy również dodać publikacje nieuwzględnione przez Google. Ale wyświetlałyby się tylko w naszym profilu – nie byłoby do nich pełnotekstowego dostępu. A tego przecież nie chcemy! Właśnie po to deponowaliśmy nasze prace w repozytorium, aby się tutaj znalazły.
Kiedy klikniemy w publikację, która już się znajduje w Google Scholar i została dodana do naszego profilu podczas zakładania konta, możemy zobaczyć, jak (i przez kogo, w jakim tekście) jest cytowana oraz, co jest ważne, edytować dane.
W naszym profilu możemy również zarządzać publikacjami
Czynności – możemy zaznaczyć wszystkie nasze publikacje lub każdą z osobna i poddać je różnorakim „akcjom” – takim jak:
Dodaj – dodać zupełnie nowy tekst nieindeksowany w bazie Google;
Importuj – powtórzyć raz jeszcze „krok 2″ z zakładania konta i przejrzeć „sugestie” Google Scholar odnośnie do artykułów naszego autorstwa;
Eksportuj – wyeksportować dane bibliograficzne naszych publikacji do formatu: BibTex, EndNote, RefMan, CSV;
Scal – opcja połączenia dwóch (lub więcej) artykułów w jeden rekord (gdy np. jeden tekst widnieje w różnych wersjach w bazie Google’a);
Usuń – usunięcie artykułu z naszego profilu;
Sprawdź zawartość kosza – przegląd wykonanych akcji (usunięcia artykułów);
Aktualizacja profilu – sposób aktualizacji profilu. Mamy dwie opcje do wyboru: 1) Automatycznie aktualizuj listę artykułów w moim profilu (zalecane) oraz 2) Nie aktualizuj automatycznie mojego profilu. Wyślij mi wiadomość email w celu przejrzenia i potwierdzenia aktualizacji.
Powiadomienia o nowych artykułach i cytowaniach
Kiedy już zrobicie porządek ze swoimi artykułami, warto powrócić na stronę główną i kliknąć w zakładkę „Alerty”. Tam będziecie mogli sobie ustawić alerty, które powiadomią was mailowo o nowych artykułach i cytowaniach waszych prac (można też ustawić powiadomienia o artykułach i cytowaniach innych autorów).
Po wejściu na stronę główną pod wyszukiwarką wyświetlają nam się najnowsze rekomendacje – ale nawet jeśli nie klikniemy na nie, to pojawi się o nich informacja w formie dzwonka w prawym górnym rogu. Możemy również przejść do wszystkich rekomendacji. Trzeba pamiętać, że rekomendacje są tworzone na podstawie prac zaindeksowanych w profilu oraz wskazanych zainteresowań.
Muszę przy znać, że rekomendacje, które przedstawia mi Google są świetnie dopasowane – jestem z nich naprawdę zadowolony. Częstotliwość wyświetlania tych rekomendacji zależy oczywiście od liczby naszych publikacji oraz tematyki i dyscypliny, którymi się zajmujemy.
Indeks Hirscha oraz liczba cytowań
Indeks Hirscha oraz cytowania w serwisie Google Scholar Citations są obliczanie automatycznie. Co oznacza, z jednej strony, że nic nie musimy robić i dostajemy wszystko gotowe, z drugiej jednakże, że nie mamy na te dane żadnego wpływu – czyli nie możemy „sugerować” serwisowi cytowań, prac oraz błędów.
Cytowania. Jest to liczba cytowań fragmentów wszystkich publikacji. W drugiej kolumnie znajduje się „najnowsza” wartość tego wskaźnika, czyli liczba nowych cytowań fragmentów wszystkich publikacji z ostatnich 5 lat.
h–indeks to największa liczba publikacji h, z których pochodzi co najmniej h cytowań. W drugiej kolumnie znajduje się „najnowsza” wartość tego współczynnika, czyli największa liczba publikacji h, z których pochodzi co najmniej h nowych cytowań wykorzystanych w ciągu ostatnich 5 lat.
i10-indeks to liczba publikacji, z których pochodzi co najmniej 10 cytowań. W drugiej kolumnie znajduje się „najnowsza” wartość tego współczynnika, czyli liczba publikacji, z których pochodzi co najmniej 10 nowych cytowań wykorzystanych w ciągu ostatnich 5 lat.
Jeżeli nie możesz sobie z czymś poradzić, przeczytaj pomoc na stronach Google Scholar
Kliknij i czytaj więcej